1．目的
建立公司内部适当的沟通过程，以确保对管理体系的有效性进行沟通。
2．范围
本程序适用于公司内部信息的沟通过程。
3．职责
3.1 QA部负责月度及临时质量会议的组织以及会议决议实施情况的追踪。
3.2 资材部负责每周及临时生产会议的组织以及会议决议实施情况的追踪。
3.3 各职能部门负责各自范围内的沟通活动的实施和管理。
4．程序说明
4.1 定期会议制度
4.1.1 月质量会议
4.1.1.1 会议组织和准备
由QA部负责于每月10日前收集整理会议有关的资料，提出会议主题和会议时间，并将有关资料和《会议通知》分发相关部门。准备的资料包括：
a. 上月质量会议决议的未完成事项；
b. 上月的产品质量状况（包括：来料、制程、成品出货）统计；
c. 其它质量异常情况。
4.1.1.2 会议内容
月质量会议由QA部主持，相关单位主管参加。会议对上月质量情况（包括上次会议决议未完成事项）进行分析，对存在的问题提出处理办法及改进措施，并明确相应的责任人与完成时间，记录于《会议记录》上。
4.1.1.3 决议追踪
由QA部对会议决议进行追踪，对未按时完成的项目提出处理办法，并在下一次的质量会议上报告各项决议的完成情况。
4.1.2 生产会议
4.1.2.1 会议时间和组织
生产会议每周一次，由资材部组织，各制造部相关人员参加。需要时可邀请其它部门人员参加。
4.1.2.2 会议内容
由汇报过去一周生产计划的达成情况，安排下一周生产任务并分析未达成生产计划的原因，提出处理办法及改进措施，并明确相应的责任人与完成时间，记录于《会议记录》上。
4.1.2.3 决议追踪
会议决议由资材部负责跟进，对未按时完成的项目提出处理办法。并在下一次的生产会议上报告各项决议的完成情况。
     4.1.3  部门会议:由各部门主管每周召开一次,进行工作总结和工作计划,并做好记录
4.2 临时会议制度
对临时或紧急事件，由各职能部门以书面或口头形式召集各相关部门组织会议，由召集部门记录会议决议，明确责任人和完成时间，并负责对后续执行情况进行追踪。
4.3 内部信息联络
部门之间的信息联络采取《联络事项通知单》或其他质量记录传递的方式进行联络。
4.4 记录保存
4.3.1 质量会议相关记录由QA部保存。
4.3.2 生产会议相关记录由资材部保存。
4.3.3 其它内部信息联络记录由承办单位保存。
5. 相关表单
5.1 《会议通知》      QR-IV-553-01
5.2 《会议记录》      QR-IV-553-02
5.3 《联络事项通知单》 QR-IV-553-03