本文件由文件发放部门销毁。
6.8 文件借阅管理办法
文件管理部门以外人员如需将文件借出文件管理部门之外使用时,需向文件管理者申请,于《文件发放/回收登记表》上签字标注为“借阅”后才能借出,归还时由文件管理者签注销案。
6.9 外来文件的管理
6.9.1 外来文件的受控确认
6.9.1.1 外来文件如需受控使用,由发放部门在外来文件副本上加盖红色“受控文件”印章,并按如下权限呈报确认:
a. 与产品、技术有关的文件由研发部确认,与产品质量有关的外来文件的由QA部确认。
b. 其它文件由人力资源部确认。
6.9.2 外来文件编号
6.9.2.1 若外来文件本身有编号,则引用外来文件本身的文件编号。
6.9.2.2 若外来文件本身没有编号,则按6.3.4进行编号。
6.9.3 外来文件发放及发放后的管理参照6.5.2~6.8
6.9.4 外来文件的版本跟进
外来文件的发放部门需对外来文件的有效版本进行跟踪,以确保使用的外来文件的有效性。
6.10 产品图纸的具体控制办法按《产品图纸编号规则》及《图纸发放管理制度》执行。
7. 文件标识印章式样
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