7.7.2文控中心收存之正本文件及各相关承办单位收存之受控性文件，皆应指派专人管理。

7.7.3文控中心应按文件之类别代号，分别将文件收集成册，建立中心档案，妥善保存。

7.7.4正本文件文控中心应全部保留，且文控中心皆应列册管理并接受查询。

7.7.5所有与质量管理系统有关之使用文件，皆应永久保存，已废止之文件其正本则于保留一年后销毁之。质量记录由各部门保管，最少保存一年后毁之。

八、质量记录

8.1《文件与数据发放回收记录表》

8.2《外来文件一览表》

8.3《文件修订/作废申请单》

8.4《文件最新状况一览表》

8.5《文件和数据领用申请单》

8.6《文件状态表》